Постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 року №413 затверджено порядок та форму повідомлення Державній фіскальній службі і її територіальним органам про прийняття працівника на роботу.
Порядок надання повідомлення
Три способи подачі:
- засобами електронного зв'язку з використанням електронного цифрового підпису;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
- на паперових носіях, якщо трудові договори укладені не більше ніж з п'ятьма особами.
Термін подачі - до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором.
Слід звернути увагу, що у формі повідомлення необхідно буде вказувати дату і номер наказу, згідно якого прийнято на роботу працівника.
Хто складає і подає - скласти може працівник кадрової служби, а підписують — керівник і головний бухгалтер. Подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) або ФОП.
Куди подається - в територіальні органи ДФС за місцем обліку як платника єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.
Звертаємо увагу роботодавців, за порушення норм трудового законодавства, зокрема, у разі допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору, оформлення робітника на неповний робочий час, у разі якщо він фактично працює повний робочий час, або якщо виплати здійснюються без нарахування й сплати внеску та податку до роботодавців застосовуються, окрім адміністративної відповідальності, штрафні санкції у розмірі 30 мінімальних зарплат на момент виявлення порушення, тобто 36540 грн., за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення.