Є декілька видів РРО в залежності від їх функціональної приналежності:
- електронний контрольно-касовий апарат — РРО, який забезпечує попереднє програмування найменування й ціни товарів (послуг) та облік їх кількості, друкування розрахункових й інших звітних документів;
- комп’ютерно-касова система — РРО, що додатково виконує технологічні операції, призначений для використання на АЗС і поєднаний із паливно-роздавальною колонкою;
- контрольно-касовий реєстратор — РРО, який додатково забезпечує облік кількості реалізованих товарів (послуг) найменування (наприклад, у торгівлі додатково включається до касового апарату база, склад і т.д.);
- електронний таксометр — РРО, що забезпечує попереднє програмування тарифів за проїзд та облік вартості наданих послуг із перевезень пасажирів;
- автомат із продажу товарів (послуг) — РРО, який в автоматичному режимі здійснює видачу (надання) за готівкові кошти чи із застосуванням платіжних карток, жетонів тощо товарів (послуг) і забезпечує відповідний облік їх кількості й вартості та створює контрольну стрічку в електронному вигляді.
РРО повинен в обов’язковому порядку бути внесений до Державного реєстру РРО, що публікується на офіційному сайті ДФС України (sts.gov.ua).
РРО застосовується:
1) при здійсненні розрахункових операцій за готівку, платіжними картками або чеками, жетонами;
2) при продажу товарів;
3) при наданні послуг;
4)при продажу товарів (наданні послуг) у мережі Інтернет;
5) при здійсненні операцій із приймання готівки для подальшого її переказу (ПТКС).
РРО застосовують із 1 липня 2015 року — фізичні та юридичні особи — платники єдиного податку групи 3 (окрім торгівлі на ринках і через засоби пересувної мережі), із 1 січня 2016 року — фізичні особи — платники єдиного податку групи 2 (окрім торгівлі на ринках та через засоби пересувної мережі).
РРО не застосовують за будь-яких умов:
1) Фізичні особи — платники єдиного податку групи 1.
2) Усі СГ, що здійснюють розрахунки виключно в безготівковій формі (із розрахункового рахунка на розрахунковий рахунок).
3) Усі СГ, що здійснюють торгівлю на ринках і дрібнороздрібну торгівлю через засоби пересувної торгівлі.
Зазначений вище перелік доповнюють:
- продаж страв, напоїв у їдальнях і буфетах шкіл, ПТНЗ і т.д.;
- виїзна торгівля;
- продаж у кіосках, із лотків і розносок газет, журналів та інших видань;
- продаж жетонів і проїзних квитків у касах метрополітену;
- продаж проїзних і перевізних документів на залізничному (крім приміського) та авіаційному транспорті, на автомобільному транспорті з видачею талонів, квитанцій;
- продаж квитків на відвідування кінотеатрів, театрів, концертів та інше;
- продаж білетів державних лотерей;
- виконання всіх банківських послуг (окрім операцій із купівлі-продажу іноземної валюти та операцій комерційних агентів банків із приймання готівки для подальшого її переказу);
- здійснення торгівлі продукцією власного виробництва юридичними особами (крім торгівлі та громадського харчування), у разі проведення розрахунків у касах цих суб’єктів господарювання з оформленням прибуткових і видаткових касових ордерів і видачею відповідних квитанцій, підписаних і завірених печаткою в установленому порядку.
